Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
MISSIONS : Sous l'autorité du Directeur de l'établissement, et par délégation de la Directrice Adjointe vos missions seront : Organiser le suivi administratif, en lien avec les chefs de service, des dossiers des jeunes reçus dans l'établissement. (Mise en forme de rapports, suivi des dossiers jeunes, APL, CMU, création et suivi de tableau de bord.) Assurer l'accueil des visiteurs pendant les heures de bureau, gère le standard téléphonique. Elle répond à toutes les sollicitations relatives à un travail de secrétariat. (Courriers, classement, prise de RDV.) Assurer la gestion administrative, à l'aide du système informatique, des dossiers des jeunes à l'admission, pendant le séjour et à la sortie de l'établissement. Tenir à jour les échéanciers des prises en charge, des rapports de situations Assurer la transmission de l'information du secrétariat vers les unités, Préparer les éléments en prévision de la commission d'admission (tableau de synthèse de réception et de suivi des candidatures), Etablissement de tableau de bord mensuel de l'activité. Elaboration statistiques jeunes